Manchmal gleicht die Dateisuche der sprichwörtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Vor allem bei großen Datenmengen ist es schwierig und zeitaufwendig, das Gesuchte zu finden. Seit Windows 10 bietet Microsoft eine technische Unterstützung zur Dateisuche, aber wie es bei Neuentwicklungen nun einmal ist, ließen die Ergebnisse hin und wieder zu wünschen übrig. In Windows 11 startete die Suche auch mit Stolpersteinen, die aber nun behoben sind und mit einigem Hintergrundwissen umgangen werden können.
Für die Dateisuche in Windows 11 bieten sich zwei Möglichkeiten, zum einen die viel umfassende Indexsuche über Begriffe und zum anderen die Suche nach exakten Datei- bzw. Ordnernamen. Beide Möglichkeiten der Windowssuche haben ihre Tücken, sind aber mit den richtigen Kniffen und Tricks ein Segen.
Indexsuche in Windows 11 Suche
Bei der Indexsuche erhalten Sie als Suchergebnis sowohl Dateien als auch Dokumente, welche den Suchbegriff enthalten. Windows wendet die Indexsuche an, wenn Sie über das Suchfeld in der Taskleiste die Suche starten.
Suche nach Datei oder Ordnernamen in der Windows 11 Suche
Wenn Sie diese Option der Windows Suche über das Suchfeld im Windows-Explorer wählen, erhalten Sie ausschließlich Dateien und Ordner mit diesem Suchbegriff im Namen als Suchergebnis. Dokumente, deren Dateinamen den Suchbegriff nicht vorweisen, aber zum Inhalt haben, werden ausgelassen und fehlen demnach in der Ergebnisauswahl. Windows 11 sucht also nur auf den Ebenen der Ordner- und Dateinamen nach Ihrem Suchbegriff, Inhalte der Dateien bleiben bei dieser Suchfunktion unberücksichtigt.
Die Windows 11 Suche über die Taskleiste arbeitet mit der Indexsuche, das heißt, hier werden Ihnen alle Dateien angezeigt, welche den Suchbegriff sowohl im Dateinamen als auch im Inhalt haben. Es empfiehlt sich daher, bei gewünscht umfangreichen Suchergebnissen über die Taskleiste zu suchen. Was ist aber nun, wenn Sie trotz Suche über die Windows 11 Taskleiste nur Dateien mit dem vorgenannten Suchbegriff angezeigt haben möchten? In diesem Fall können Sie über die Kombination “Name:Suchbegriff” eine Suche nach Dateinamen erzwingen.
Für die Suche mit bekannten Dateinamen, Ordnernamen oder Änderungsdatum haben Sie mehrere Möglichkeiten, um zum Ziel zu kommen.
Möglichkeit 1:
Sie öffnen den Windows Explorer und geben im Suchfeld den exakten Dateinamen ein. Exakt bedeutet: Wenn die Datei “Sommernachtstraum_Star:Treck.87” heißt, müssen Sie Groß- und Kleinschreibung sowie die Zeichensetzung beachten, sonst werden Ihnen alle Dateien angezeigt, welche die Begriffe im Dateinamen enthalten. Das bedeutet: auch Dateien wie: “Sommernachtstraum_William_Shakepeare” oder “Star_Treck_Episode_13”.
Möglichkeit 2:
Als zweite Möglichkeit bietet sich auch im Fall der bekannten Datei- bzw. Ordnerbezeichnung oder das Änderungsdatum im Suchfeld der Taskleiste einzugeben.
Wirklich knifflig wird die Suche, wenn Sie ein bestimmtes Thema suchen. Zum Beispiel wollen Sie alle Dateien finden, die im Zusammenhang mit den Sommerurlauben der letzten fünf Jahre stehen. Sie erinnern sich noch an Recherchen zu Urlaubsorten, Übernachtungsmöglichkeiten, Reisemöglichkeiten, Fotos, digitalen Tagebucheinträgen und vielem mehr, aber Ihre Ablagestruktur ist so gestaltet, dass nicht alles in einem Ordner zu finden ist. In diesem Fall bietet es sich an, zunächst Begriffe, die sie meinen verwendet zu haben, zu notieren. Fünf bis zehn Begriffe sollten genügen. Anschließend können Sie über die Indexsuche der Windowssuche alle vorhandenen Dateien mit dem Suchbegriff suchen. Auf diese Art und Weise sollten Sie alle Dateien finden, die mit den Sommerurlauben der letzten fünf Jahre in Verbindung stehen.
“Suche in” heißt hier die Zauberformel über den Windows Explorer. Im Menü des Feldes “Suche in” haben Sie unter anderem die Wahl, die Suche auf Dateitypen, Ordner und Laufwerke zu beschränken.
Je nachdem, welches Suchfeld Sie für Ihre Suche verwenden, wendet Windows 11 unterschiedliche Suchfunktion an und gibt unterschiedliche Ergebnisse aus.
Über das Suchfeld in der Taskleiste am unteren Rand Ihres Bildschirms führt Windows eine Indexsuche aus. Über die Suchfeldfunktion im Dateimanager findet die Suche in den Datei- und Ordnernamen statt. Dabei bleibt die Suche auf dieser Ebene und dringt nicht in die Dokumente vor.
In Windows 11 von Microsoft lassen sich Dateien auf drei verschiedene Wege suchen.
Weg 1:
Sie kennen den Dateipfad und hangeln sich im Explorer entlang des Pfades zur gewünschten Datei.
Weg 2:
Sie nutzen die Suchfunktion über das Suchfeld in der Taskleiste.
Weg 3:
Sie Nutzen die Suchfunktion im Suchfeld des Windows Explorers.
Sie finden die Windowssuche in der Taskleiste und im Windows Explorer.
Mehrere Tage lang finden Sie gelöschte Dateien im Papierkorb wieder, bevor Windows sie automatisch löscht. Sollten Sie die Datei aus Versehen permanent gelöscht haben, d. h. so dass sie nicht erst im Papierkorb lag bzw. sollte die gelöschte Datei zu groß gewesen sein, um sie zunächst im Papierkorb abzulegen, dann finden sie sie in einem Verzeichnis namens “Recent” wieder. Um dorthin zu gelangen, öffnen Sie zunächst mit der Tastenkombination: Windows-Taste plus Buchstabe “R” das Fenster “Ausführen”. In der Aktionszeile geben Sie nun das Wort “recent” ein. Abschließend bestätigen Sie den Befehl mit einem Klick auf “OK”. Der sich daraufhin öffnende Verlaufsordner listet je nach Menge der bearbeiteten Dateien alle Dateien auf, die Sie innerhalb der maximal letzten drei Monate bearbeitet haben.
Allzu schnell und kinderleicht sind heute massenhaft Daten und Dateien auf den Festplatten und in Clouds gespeichert. Gewöhnen Sie es sich an, Ihre Dateien regelmäßig aufzuräumen und “auszumisten”. Legen Sie sich eine Verjährung für Themen fest und seien Sie vor allem bei Fotos kritisch in der Auswahl. So behalten Sie leichter den Überblick und Windows benötigt weniger Zeit beim Scrollen. Ein weiterer Tipp lautet: Versehen Sie alle Dateien und Ordner mit Namen, welche zum Inhalt passen und logisch aufgebaut sind.
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