Kofax PaperPort 14.7 Professional

Kofax PaperPort 14.7 Professional: Die Effizienzsteigernde Dokumentenmanagement-Lösung

Kofax PaperPort 14.7 Professional ist eine intelligente Produktivitätslösung, die es ermöglicht, Papierdokumente, geschäftliche Unterlagen und Fotos einfach zu scannen, zu organisieren, durchsuchen, zusammenzustellen und gemeinsam zu nutzen. PaperPort Professional ermöglicht den jederzeitigen Zugriff auf Dokumente in der Cloud von überall.

Hauptmerkmale: 

• Effiziente Arbeitsweise und schnelles Auffinden von Dateien, Papierdokumenten und Fotos: Mit PaperPort können Sie Ihre Arbeitsabläufe organisieren und Dateien im Handumdrehen finden. 
• Speichern und Teilen von Dokumenten im Netzwerk, auf Microsoft® SharePoint® oder in der Cloud: Ihre Dokumente können überall und jederzeit sicher gespeichert und geteilt werden, sogar von Ihrem iPhone®, iPad® oder Android™ aus. 
• Müheloses Scannen von jedem Gerät aus: Das Scannen von Dokumenten wird zum Kinderspiel, egal von welchem Gerät aus. 
• Erstellung und Bearbeitung von 100 % konformen PDF-Dateien: Erstellen und bearbeiten Sie PDFs in höchster Qualität. 
• Wiederverwertbare Daten dank fortschrittlicher OCR-Funktionen: Text in Ihren Dokumenten wird dank fortschrittlicher OCR-Funktionen wieder verwertbar.

Dokumentenmanagement nach Ihren Vorstellungen

Mit PaperPort können Sie Papierdokumente scannen, PDF-Dateien erstellen und Dateien auf Ihrem PC anzeigen, bearbeiten und konvertieren. PaperPort Anywhere, das kostenlos enthalten ist, bietet auch browserbasierten Zugriff auf Dateien über mobile Geräte wie iPhone®, iPad® und Android™.

Papierverbrauch reduzieren, Energie sparen

PaperPort ist eine umweltfreundliche Lösung. Verwenden Sie es, um PDF-Dokumente im gesamten Unternehmen zu scannen, zu konvertieren, zu verwalten, wiederzuverwenden und zu verteilen. Sie werden unabhängig von Druckern, Faxgeräten und Kurierdiensten. Schluss mit Methoden, die die Umwelt und Ihre Bilanz belasten.

PDF-Erstellung und -Kombination

Mit PDF Create können Sie Dateien aus jeder Anwendung in standardkonforme PDF-Dateien konvertieren oder mehrere Dateien und Formate zu einer einzigen PDF-Datei kombinieren.

Schutz wichtiger Dokumente

Sichern Sie vertrauliche Informationen und gewährleisten Sie die Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Mit den professionellen PDF-Sicherheitsfunktionen von PaperPort, einschließlich Passwortschutz und Verschlüsselung, legen Sie fest, wer auf Dokumente zugreifen kann und wer Änderungen vornehmen darf.

Schnelles, sauberes Ausfüllen von Formularen

Die FormTyper-Funktion von PaperPort wandelt gescannte Papierformulare automatisch in professionell aussehende elektronische Formulare um, die am Bildschirm ausgefüllt, als PDF gespeichert und per E-Mail versendet werden können. FormTyper erkennt Ankreuzfelder und ermöglicht die Anpassung von Formularattributen. Ihre gescannte Unterschrift kann problemlos hinzugefügt werden.

Sofortiges Auffinden von Informationen

Sie können durchsuchbare PDFs aus digitalen Dateien und gescannten Papierdokumenten erstellen. Geben Sie einfach den Suchbegriff in die Desktopsuche von Windows® oder Google® ein und erfahren Sie sofort, wo sich die gewünschte Datei befindet.

Kompatibilität mit Ihrem Scanner

PaperPort ermöglicht eine schnellere, einfachere und bessere Arbeit mit All-in-One-Druckern, mobilen Scannern und Desktop-Scannern.

Datenbeschaffung unterwegs

Kein Scanner in Sicht? Kein Problem. Fotografieren Sie das Dokument einfach mit Ihrer Digitalkamera und laden Sie es in PaperPort Anywhere oder einen anderen Cloud-Dienst hoch. Die aufgenommenen Dokumente können problemlos in editierbaren Text umgewandelt werden.

Vom Multifunktionsgerät direkt an den Empfänger

Ihre Investition in Netzwerk-Multifunktionsgeräte wird erst mit PaperPort optimal genutzt. Mit der DesktopDelivery-Funktion von PaperPort können Sie große Mengen Papier direkt auf jeden Desktop-PC im Netzwerk übertragen.

Zusätzliche Funktionen der Professional-Version im Vergleich zur Standard-Version: 

• Enthält PDF Create – PDF-Erstellung und -Sicherheit für höchste Ansprüche  
• Aufzeichnungsassistent mit Scanvorschau  
• Unbegrenzte Anzahl von Scanprofilen  
• All-in-One-Indizierung nach Zeitplan  
• Hochkomprimierte gescannte Farbdokumente  
• Scannen mit Multifunktionsgeräten und Dokumentenverteilung  
• Geteilte Desktops und Lesezeichen für Arbeitsbereiche  
• Unterstützung von OmniPage-Arbeitsprozessen (erfordert OmniPage)  
• Integration mit Microsoft® SharePoint®  
• Scannen, Ordner- und Dateiverwaltung im Netzwerk

Systemanforderungen: 

Computer mit Intel-Pentium-kompatiblem oder neuerem Prozessor  
1 GB RAM  
700 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien 
Bildschirmauflösung von 1024 x 768 Pixeln mit mindestens 16-Bit-Farbeinstellung (High Color)  
Windows®-kompatible Maus oder anderes Zeigegerät  
Aktueller Webbrowser  
Internetverbindung

Unterstützte Betriebssysteme: 

Windows® 11  
Windows® 10, 32 Bit und 64 Bit  
Windows® 8, 32 Bit und 64 Bit  
Windows® 7, 32 Bit und 64 Bit

Hinweis: Die Leistung und Geschwindigkeit können verbessert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Speicherkapazität und verfügbaren Speicherplatz übertrifft. Dies gilt insbesondere für die Konvertierung umfangreicher, farbiger PDF-Dateien.