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Dokumente verfassen, Finanzpläne aufstellen, Präsentationen gestalten, Notizen anlegen und mit Kollegen via E-Mail in Kontakt bleiben: Office 2019 Professional bietet alle wichtigen Anwendungen, um privat und bei der Arbeit alle Aufgaben erledigen zu können. Das Programmpaket ist auch in der 2019er-Version in unterschiedliche Applikationen unterteilt. Eine Anbindung an die Cloud, wie in Office 365, findet in Office 2019 Professional nicht statt. Stattdessen funktioniert das gesamte Paket komplett offline. Eine Internetanbindung ist nur notwendig, um in regelmäßigen Abständen Sicherheits- und Funktionsupdates zu beziehen. Daher eignet sich das Programmpaket auch für Unternehmen oder Privatnutzer, die für die Cloud aktuell noch nicht bereit sind oder nicht darauf zugreifen dürfen.
Microsoft Word zeigt sich im Jahr 2019 in einem neuen Gewand und bietet unter anderem eine verbesserte Erkennung von Stift- und Spracheingaben. Text muss nicht mehr zwingend via Tastatur eingegeben werden: Stifte wie der Microsoft Pencil in Verbindung mit Surface-Geräten erlauben das natürliche Schreiben innerhalb von Word, das anschließend automatisch in Maschinenschrift übersetzt wird. Auch die Spracheingabe wurde verbessert, indem Ergebnisse des Assistenten Cortana in dieses Feature eingeflossen sind. Anwendern steht damit eine neue Bandbreite an Möglichkeiten zur Verfügung, um Microsoft Word zu bedienen und auf eine neue Art und Weise kreativ zu werden. Selbstverständlich kann Word auch mit anderen Dokumenttypen als dem hauseigenen DOCX-Format umgehen.
Für die Tabellierung von Finanzen, Datensätzen, Ausgaben, Produktnamen und weiteren Informationen bietet sich auch in Office 2019 das Programm Excel an. In dieser Ausgabe wartet die Anwendung mit neuen Funktionen und Diagrammen auf, welche die Datenanalyse innerhalb von Excel erheblich erweitern. Vor allem Unternehmen profitieren von diesem Schritt, da sich Daten nun visuell ansprechender aufbereiten und verwalten lassen. PowerPoint wurde ebenfalls erweitert, sodass Anwender in Präsentationen nun Zooms einfügen können oder gesamte Folien verzerren und verschieben können. Das Resultat können ansprechendere, interaktive Präsentationen sein, die mehr bieten als das, was bisher von typischen PowerPoint-Präsentationen bekannt ist.
Outlook stellt weiterhin eine Kernanwendung in Office 2019 Professional dar. Das Programm verwaltet nicht nur alle E-Mail-Adressen des Nutzers, sondern bietet weiterhin einen Überblick über alle bekannten Kontakte sowie einen Terminplaner. Jeder bekannte Kontakt kann mit E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Webseiten und weiteren wichtigen Daten angereichert werden. Die Synchronisation mit Outlook auf dem Smartphone macht es möglich, jene Daten überall in der Tasche dabei zu haben. Vor allem Unternehmen profitieren davon: Über Exchange-Server ist es möglich, Kontaktdaten und Termine für alle Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand zu halten. Somit ist dieses Office-Paket nicht nur ein Werkzeug für typische Büroaufgaben, sondern auch ein organisatorisches Tool.
Ab sofort bietet Microsoft Support für neue Technologien wie 4K-Videos, um diese in Präsentationen in PowerPoint einzufügen. Word beherrscht nun den Umgang mit frei skalierbaren SVG-Dateien, was einerseits Speicherplatz spart und andererseits deutlich flexibler beim Umgang im Alltag ist. Über alle Anwendungen hinweg hat Microsoft zusätzlich die Sicherheit, die Nutzbarkeit sowie die Verwaltung aller Programme erleichtert. Am Ende entsteht dadurch ein umfangreiches Paket der wichtigsten Anwendungen, auf die professionelle Nutzer nicht verzichten sollten.
Microsoft hat Office 2019 Professional auf die Möglichkeiten von Windows 10 optimiert. Aus diesem Grund wird es nicht möglich sein, die Anwendungen in diesem Programmpaket auf Geräten zu starten, die mit älteren Windows-Versionenausgestattet sind. Für den Betrieb ist Windows 10 oder Windows 11 notwendig. Es gibt keine anderen Varianten von Office 2019, die mit älteren Windows-Versionen kompatibel sind.
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