Kofax OmniPage 18 Standard

Schluss mit Abtippen – konvertieren Sie Ihre Dokumente!
OmniPage 18 ist einer der schnellsten und präzisesten Wege, Papier, PDF-Dokumente und sogar Digitalfotos in Dokumente zu verwandeln, die sich in gängigen PC-Programmen bearbeiten lassen.

Die Software bietet ein Maximum an Erkennungsgenauigkeit, Geschwindigkeit und innovativen Funktionen.

Verbesserungen und neue Funktionen

• Erstaunliche Verbesserung der Layoutgenauigkeit um 67 %
• 34 % genauere Zeichenerkennung bei gescannten Rasterbildern
• 20 % genauere Erkennung japanischer Schriftzeichen
• Im Durchschnitt 27 % schneller bei der Verarbeitung von mehrseitigen Dokumenten
• Um 62 % verbesserte Komprimierung bei durchsuchbaren PDF-MRC-Dateien, ohne Einbußen bei der Erkennungsgenauigkeit

Wenn Sie vorher mit Version 17 gearbeitet haben, bringt Ihnen das Upgrade zusätzlich folgende Vorteile.

Auswahl von Optionen auf der Startseite
OmniPage zeigt direkt nach dem Start eine Auswahl häufig genutzter Optionen (Öffnen bzw. Scannen von Dokumenten, Öffnen von OmniPage-Projekten) an. Dank vorgefertigter Abläufe konvertieren Sie von einem Format ins andere in nur einem Arbeitsschritt.

Scans und Bilder von beliebigen Geräten per E-Mail empfangen
Die Funktionen „Scan an E-Mail“ oder „Bild an E-Mail“ werden für die Erfassung und direkte Verteilung von Dokumenten von unterschiedlichen Geräten aus immer beliebter. Wenn auf Ihrem Desktop Microsoft Outlook installiert ist, kann OmniPage Ihren E-Mail-Eingang überwachen, eingehende Dokumentenscans öffnen und sie in einem automatischen Arbeitsschritt konvertieren. Schneller und produktiver lassen sich Dokumente unterwegs nicht erfassen und konvertieren.

PDFs so gut und genau durchsuchbar wie noch nie – der eDiscovery-Assistent
PDF-Dateien sind heute überall zu finden. Ursprung und Inhalt können jedoch sehr unterschiedlich sein. Sie können z. B. gescannte Seiten, eingebettete Bilder und andere Informationen beinhalten. Viele dieser Elemente enthalten jedoch keinen durchsuchbaren Text.
Der innovative eDiscovery-Assistent für durchsuchbares PDF konvertiert einzelne oder mehrere PDFs, auch unterschiedlicher Typen, in komplett durchsuchbare Dokumente. Das Öffnen einzelner PDF-Dateien oder OCR-Prozesse, die wichtige Informationen unbeabsichtigt löschen können, bleiben Ihnen damit erspart.

Dokumente aus und in Cloud-Diensten konvertieren
Laden Sie Eingabedateien aus Online-Speicherdiensten herunter und legen Sie die Erkennungsergebnisse dort wieder ab. OmniPage lässt sich nativ in Evernote® und Dropbox integrieren. Der zum Lieferumfang gehörige Nuance® Cloud Connector gibt außerdem Zugriff auf eine Reihe von Cloud-Diensten, etwa Windows Live SkyDrive, GoogleDocs, Box.net u. v. m.

Der Nuance Cloud Connector lässt sich direkt in Microsoft Windows integrieren und bietet dadurch Zugriff auf Cloud-Dienste im Drag-and-Drop-Verfahren. Ein Upgrade des Nuance Cloud Connectors auf die funktionsreichere Produktversion Gladinet Cloud Desktop Pro ist möglich. Diese Version ermöglicht die Verwendung von Cloud-Diensten auch für die automatische Sicherung und Dateisynchronisation.

• Bessere Scans, höhere Genauigkeit – Vorverarbeitung verbessert
  Die Algorithmen zur Entfernung von Bildunreinheiten wurden verbessert: Verschiedene Methoden stehen zur Auswahl (normal, Rasterbild, helle und dunkle Flecken entfernen).
• Scans minderwertiger Qualität mit den OmniPage-Scan-Bearbeitungswerkzeugen (SET™-Tools) verbessern
  Digital abfotografierte Inhalte (Text, Diagramme) lassen sich zur besseren Lesbarkeit optisch aufbereiten. Seiten können automatisch zugeschnitten werden, spezielle Tools entfernen Lochstellen und bereinigen Ränder. So erhalten Sie ein sauberes Dokument, das frei von Schatten oder Randnotizen ist.
• Automatische Spracherkennung
  Bei vollautomatischer Verarbeitung kann OmniPage jeder einzelnen Seite eine bestimmte Sprache zuweisen. Es wählt dabei aus Sprachen mit lateinischem Alphabet und Wörterbuchunterstützung sowie Japanisch, Koreanisch und Chinesisch (traditionell und vereinfacht) aus. Wenn diese Funktion aktiviert ist, brauchen Sie die Sprache nicht manuell auszuwählen.
• Besserer Umgang mit leeren Seiten
  Durch eine neue Funktion für die bessere Erkennung leerer Seiten werden auch hellgraue oder farbige Seiten ohne Inhalt als leer erkannt. Dies wirkt sich positiv auf zwei Funktionen aus: die neue Vorverarbeitungsoption Leerseiten auslassen zu können und die bereits vorhandene Option „Neue Datei nach jeder Leerseite anlegen.”
• ISIS-Scanner
  ISIS-Treiber unterstützende Scanner können für direktes Scannen in OmniPage  verwendet werden

Ausgezeichnete Benutzerfreundlichkeit
Die Konvertierung von Dokumenten muss kein Hexenwerk sein. Zügige Erledigung dank Schnellkonvertierungsansicht – ganz ohne Einarbeitungszeit!

Herausragende OCR-Genauigkeit
Leistungsfähigere OCR-Engines: herausragende Erkennungsgenauigkeit – ideal für die Archivierung wichtiger Dokumente.

Systemvoraussetzungen:

• Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista + Service Pack 2, Windows XP + Service Pack 3.
• Einen Computer mit einem 1 GHz Intel Pentium oder höher, oder einem gleichwertigen Prozessor.
• Es wird ein Multi-Core-Prozessor für noch bessere Leistung empfohlen.
• 512 MB Arbeitsspeicher (RAM), es wird 1 GB für noch bessere Leistung empfohlen
  250 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien und Beispielbilder, plus 100 MB Arbeitsspeicher während der Installation.
  Zusätzliche 230 MB für RealSpeak Solo-Sprachmodule. 150 MB für PDF Create, 500 MB für PaperPort und 30 MB für Nuance Cloud Connector
• 1024x768 Pixel Farbmonitor mit 16-bit-Farbtiefe oder höhere Grafikkarte.

UNTERSTÜTZTE DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEME

• Microsoft SharePoint Portal Server 2003 und 2007.
  Open Text Hummingbird Enterprise 2005.
  Autonomy-Interwoven (iManage) WorkSite 8.2.
  ODMA-Link unterstützt eine breite Palette an Dokumenten-Management-Systeme. Erkundigen Sie sich beim Hersteller, um zu prüfen ob diese mit ODMA arbeiten.

Hinweis:

• Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die  Mindestanforderungen des Prozessor, der Speicherkapazität und des verfügbaren Speicherplatz übersteigt. Dies gilt insbesondere für die Konvertierung von umfangreichen PDF-Farbdateien.
• Ostasiatische Sprachen Handhabung muss aktiviert sein, um Japanisch, Chinesisch oder Koreanisch Dokumente ansehen zu können. Diese Option kann unter man unter: "Startmenü > Systemsteuerung > Regions-und Sprachoptionen > Sprachen > Zusätzliche Sprachunterstützung" aktivieren.
• OmniPage ist nicht für die Installation/ den Betrieb auf  einem Server-Betriebssystem, Citrix oder Windows Terminal Service (WTS) geeignet.