Microsoft Project 2021 Professional

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Produktinformationen "Microsoft Project 2021 Professional"

Mit Project 2021 Professional hat Microsoft eine neue Version der vielseitigen Software herausgebracht, die als Projektmanagement-System vor allem für größere Unternehmen und Organisationen unverzichtbar ist: Sie bietet eine Fülle von praxisnahen Business-Funktionen für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten und erfüllt damit die typischen Anforderungen für Enterprise Project Management (EPM) sowie Anforderungs-, Multiprojekt- und Portfolio-Management. Project 2021 Professional bietet darüber hinaus wertvolle Dienste im Risiko- und Dokumentenmanagement sowie in der zentralen Ressourcenplanung und im Zeit- und Zugriffsmanagement; nicht zuletzt ist es für ein umfassendes Reporting über Microsoft SQL Server praktisch unverzichtbar. Die neue Version von Project 2021 Professional wurde außerdem für eine nahtlose Kompatibilität mit vielen anderen Microsoft-Anwendungen und Cloud-Diensten optimiert.

Wie sein Vorgänger dient MS Project 2021 der Initiierung, Planung, Überwachung, Steuerung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten und typischen Prozessgruppen nach dem PMI-Standard. Damit erfüllt es alle wichtigen und notwendigen Voraussetzungen für das erfolgreiche Erreichen von Projektzielen und bietet darüber hinaus Fähigkeiten zur Analyse und Allokation von geschäftskritischen Wettbewerbsfaktoren: Neben der Planung von Ressourcen hinsichtlich Umfang und Zeiteinsatz sowie der Verteilung notwendiger Aufgaben kann es auch genaue Informationen über die Auslastung, die benötigte Kapazität oder Kompetenz sowie den tatsächlichen Aufwand im Verhältnis zu Kosten und Budget liefern.

Microsoft Project 2021 Professional finden Sie im Software-Shop bereits als gebrauchte Software in einer unbefristeten Version oder Kauflizenz - zu einem günstigeren Preis als Neuware. Nehmen Sie am besten gleich Kontakt mit unserem Team auf und erkundigen Sie sich, wann Sie die neue Project-Version sowie andere Editionen von Microsoft Project 2021 herunterladen können. In der folgenden Übersicht finden Sie alle bereits bekannten Funktionen dieser Edition, einschließlich der exklusiven Funktionen, die Ihnen nur in der Professional Edition zur Verfügung stehen.

Exklusive Funktionen von MS Project 2021 Professional Edition

Die MS Project 2021 Professional Edition unterscheidet sich von der Standard Edition durch verschiedene exklusive Features, die vor allem für das Projektmanagement in größeren Unternehmen wichtig sind: Project 2021 Professional arbeitet auch mit MS SharePoint und MS Project Server zusammen, um eine umfassendere Kommunikation zu erreichen, und es besteht auch die Möglichkeit, die Software mit Project Online zu nutzen. Viele vorhandene Vorlagen und häufig verwendete Planungswerkzeuge erhöhen die Produktivität des Teams. Darüber hinaus bietet der Team Planner eine verbesserte Übersicht.

Umfassendes Portfoliomanagement

Das verbesserte Portfoliomanagement in MS Project 2021 Professional hilft vor allem bei vielen Projekten, immer den Überblick zu behalten und schnell zu erkennen, ob sie wie geplant laufen oder ob Verzögerungen auftreten. Die differenzierte Betrachtung von Zeitplänen, einschließlich der Budgetverwaltung, verschafft den Entscheidungsträgern einen umfassenden Überblick. Darüber hinaus bietet die nahtlose Integration mit Power BI Funktionen zur Analyse kritischer Situationen, einschließlich Lösungsvorschlägen.

Klarere Verwaltung der Ressourcen

MS Project 2021 Professional enthält leistungsstarke Tools, die die Planung und Verwaltung von Unternehmensressourcen noch einfacher machen. Insbesondere klassische Ressourcentypen wie "Arbeit", "Material" und "Kosten" können damit noch besser kalkuliert und effizient genutzt werden. Für die projektübergreifende Planung können diese in einem Ressourcenpool erfasst und bestimmten Einzelaufgaben zugewiesen werden. Auch zeitliche Beschränkungen und mögliche Überlastungen werden berücksichtigt. Die übersichtliche Darstellung in der Aufgaben- und Zeiterfassung erlaubt es, alle einzelnen Phasen unabhängig voneinander zu aktualisieren; zudem zeigt der jeweilige, in einem Gantt-Diagramm markierte Aufgabenpfad immer den aktuellen Status quo an. Über die kontextsensitive Benutzeroberfläche können alle Aufgaben individuell organisiert und bei Bedarf miteinander verknüpft sowie Zeitleisten erstellt werden.

Weitere wichtige Merkmale von MS Project Professional 2021

Auch visuell hat MS Project Professional 2021 einiges zu bieten: Der übersichtliche Desktop-Bildschirm erleichtert den Zugang zu vielen Funktionen, die auch eine einfachere Projektverfolgung mit Gantt-Diagrammen, die Überprüfung und Visualisierung von Vorgängen anhand von Zeitplänen und mit benutzerdefinierten Berichten zur Visualisierung von Projektdaten, zur Verbesserung der Teamkommunikation und der Arbeitsabläufe optimieren.

Schnelle Erstellung von Projekten

Ein neues Projekt kann in Project 2021 Professional mit wenigen Klicks erstellt werden: Es können vordefinierte Vorlagen und ein leeres Gantt-Diagramm verwendet werden. Vorhandene Daten können aus Excel oder SharePoint importiert werden.

Um Projektdaten in Form von Berichten zu visualisieren und so Informationen über den Projektstatus mit anderen Teammitgliedern zu teilen, stehen hier auch Vorlagensätze für typische Berichte zur Verfügung, die dann mit Bildern, Diagrammen und Animationen weiter ergänzt werden können.

Auch Vorlagen für Burndown-Standardberichte, exklusiv für MS Project Professional 2021, stehen hier zur Verfügung, wie sie im agilen Projektmanagement, insbesondere Scrum, zum Vergleich von geplanten mit abgeschlossenen und offenen Projektphasen verwendet werden.

Balken auf der Zeitachse zeigen den Fortschritt der einzelnen Aufgaben an

MS Project Professional 2021 bietet die Möglichkeit, die Balken der Zeitachse zu markieren, um sie für andere leichter verständlich zu machen und so den Projektfortschritt noch besser zu vermitteln: Der Aufgabenfortschritt kann so direkt an jeder Aufgabe angezeigt werden, was den Informationsgehalt von Plänen, einschließlich des aktuellen Status, verbessert.

Verwendung von Sammelaufgaben bei der Suche

In MS Project Professional 2021 erleichtert das Feld "Sammelvorgangsname" in einer größeren Liste im Gesamtplan eines Projekts das Auffinden eines bestimmten Vorgangs, da es die Namen aller dem jeweiligen Vorgang zugeordneten Sammelvorgänge enthält. Die Projektstruktur kann auch transparenter gemacht werden, indem die Namen der unmittelbaren Sammelaufgaben, die den jeweiligen Ressourcen zugeordnet sind, angezeigt werden; außerdem kann das schreibgeschützte Feld "Name der Sammelaufgabe" in den Tabellenbereich der Ansicht "Ressource: Verwendung" eingefügt werden.

Einfache Verknüpfung von Aufgaben

MS Project Professional 2021 macht es besonders einfach, einzelne Vorgänge miteinander zu verknüpfen. Musste man früher die ID einer Aufgabe kennen, um eine Verknüpfung herzustellen, so genügt es jetzt, die entsprechende Zelle in der Spalte "Vorgänger" auszuwählen und sich über den abgebildeten Pfeil eine Liste aller Aufgaben zu diesem Projekt anzeigen zu lassen. Die Aufgabenhierarchie entspricht auch der definierten Reihenfolge in einem Projekt, so dass die Benutzer nur zu der gesuchten Aufgabe scrollen und das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren müssen. In ähnlicher Weise kann auch die Spalte "Nachfolger" zu diesem Zweck verwendet werden.

Verfügbarkeit in MS Project 2021 Professional

Project 2021 Professional Edition enthält auch eine Reihe von Optimierungen für die Barrierefreiheit, die sowohl die eigene Arbeit als auch die Kommunikation mit behinderten Kollegen erleichtern. Viele Funktionen zur Barrierefreiheit sind in MS Project 2021 bereits standardmäßig aktiviert: So kann beispielsweise der Maßstab der Balkenansicht über die Schaltfläche "Zoom" so angepasst werden, dass das Zeitfenster eines Balkens größer dargestellt wird. Das Gleiche gilt für die Schaltflächen in der Menüleiste, die vergrößert werden können, um die Symbole und Funktionen besser erkennen zu können. Ähnlich wie "Zoom" kann auch "Bildschirmvergrößerung" zur Vergrößerung der Anzeige verwendet werden. Um den Kontrast zu erhöhen, kann auch die Textfarbe angepasst werden. Zu diesem Zweck kann eine benutzerdefinierte Farbpalette erstellt werden, ebenso wie die Schriftart und die Schriftgröße.

Alle Grundfunktionen von MS Project 2021 können auch über Tastaturkürzel aufgerufen werden. Microsoft Active Accessibility (MSAA) wird hier als Eingabehilfe und zur Anzeige von Informationen verwendet. Bestimmte Bereiche von Project 2021 Professional können auch mit der Windows-Spracherkennung gesteuert oder über die Sprachausgabe vorgelesen werden.

Die aktivierte Rechtschreibprüfung korrigiert nicht nur automatisch Rechtschreib- und Tippfehler, sie kann auch automatisch verschiedene Einträge in einer Spalte ausfüllen. Häufig genutzte, auch komplexe Abläufe können über Makros automatisiert werden, um die Erledigung von Standardaufgaben in einem Projekt zu beschleunigen.

Systemanforderung

    Betriebssysteme: Windows 10, Windows Server 2019/2021
    Prozessor: mind. 1,6 GHz, Dual Core (32 oder 64 Bit)
    RAM: 2 GB RAM (32 Bit) oder 4 GB RAM (64 Bit)
    Festplattenspeicher: 4 GB
    Bildschirmauflösung: 1.280 x 768 Pixel
    Grafikkarte: DirectX 10

 

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