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Die Microsoft Office 2019 Standard Edition ist der Nachfolger der bis dato aktuellen Office 2016 Version. Das neue Office ist in 102 Sprachen verfügbar und setzt Windows 10 voraus, um am heimischen oder gewerblichen PC laufen zu können. Neben dem Windows 10 Betriebssystem ist in entsprechenden Versionen außerdem ein Betrieb mit Windows Server 2016 und macOS denkbar. Ebenfalls enthalten sind in der neuen Standard-Office Version fünf Jahre genereller und zwei Jahre erweiterter Support. Sowohl in der Microsoft Office 2019 Standard Version als auch in anderen Editionen ist Microsofts OneNote nicht länger enthalten. Wer weiter OneNote verwenden möchte, kann das Programm stattdessen über die bei Windows 10 ab Werk integrierte Universal Windows App nutzen.
Die Standard-Edition ist auf Privatanwender sowie einzelne gewerbliche Anwender ausgerichtet und besitzt einen kostenlosen Kundenservice, ebenfalls sind Updates und mobile Apps unterstützend enthalten. Es wird außerdem ein OneDrive-Cloud Speicher inklusive Speicherplatz zur Verfügung gestellt, auf dem Daten abgelegt werden können, welche nicht lokal gespeichert oder mit anderen Personen geteilt werden sollen.
Im Gegensatz zu anderen Versionen der Office 2019 Suite, ist die Microsoft Office 2019 Standard Variante ausschließlich über Volumenlizenzen erhältlich. Die Lizenzierung wird für gewöhnlich aus großen Volumenlizenzen von Unternehmen an einzelne Kunden weitergereicht, nicht benötigte Lizenzen aus solchen Paketen können ebenfalls sekundär an Dritte verkauft werden. Microsoft hat damit auch auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofes reagiert, welcher den Weiterverkauf von Teilen einer Volumenlizenz als rechtlich sicher und aus Sicht des Kunden berechtigt eingestuft hat.
Für die Nutzung der Microsoft Office 2019 Standard Version muss zwingend eine aktualisierte Version von Windows 10 installiert sein. Auf älteren Betriebssystemen aus dem Hause Microsoft funktioniert die Microsoft Office 2019 Standard leider nicht mehr - das gilt auch für andere Editionen von Office 2019. Einmal installiert, können Sie unter anderem von integrierten Features zur Data Loss Prevention profitieren, welche mit Office 2019 noch einmal erheblich verbessert worden. Weiterhin lassen sich fortan, auch aufgrund der engen Datenschutzbestimmungen innerhalb der EU, noch besser und spezifischer die Zugriffsrechte auf Dateien ändern. Weiterhin werden im Zuge dessen Funktionen unterhalten, bei denen einzelne Daten für nicht berechtigte Anwender geschwärzt werden können. Ein Verlauf zur Dokumentation wurde ebenfalls integriert.
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